Автоматизация документооборота
Менеджер тратит в среднем 45 минут на создание одного комплекта документов. При 100 сделках в месяц — это 75 часов рутины. Мы сокращаем это до 30 секунд.
Что автоматизируем
- Генерация документов. Договоры, счета, КП, акты, доп.соглашения — по одному клику из CRM с автоподстановкой реквизитов, условий и сумм.
- Электронная подпись. Отправка на подпись и получение подписанного документа без принтера и курьера. Интеграция с Контур.Крипто, Диадок, КЭП.
- Маршрутизация согласований. Документ автоматически идёт на согласование к нужным людям → при одобрении движется дальше → при отклонении — возвращается с комментарием.
- Электронный архив. Все документы автоматически попадают в структурированное хранилище. Поиск за секунды по контрагенту, дате, типу.
- Напоминания о сроках. Уведомления об истечении договора, дате оплаты, необходимости пролонгации.
- ЭДО с контрагентами. Интеграция с Диадок, СФЕРА.Документы, ЭТП для юридически значимого обмена.
Результаты
30 сексоздание комплекта документов (было 45 мин)
0ошибок в реквизитах — данные из CRM
-70%времени на согласование документов
100%документов в едином архиве, поиск за секунды
Как мы работаем
- Аудит документооборота (2 дня)
Какие документы создаются, кем, как часто, где ошибки и узкие места.
- Шаблонизация (3–5 дней)
Создаём умные шаблоны с переменными для автоподстановки данных.
- Интеграция с CRM (3–7 дней)
Настраиваем генерацию документов прямо из сделки. Один клик — готовый комплект.
- Маршруты согласований
Настраиваем автоматическую маршрутизацию под вашу оргструктуру.
- Обучение и запуск
Обучаем команду, запускаем, сопровождаем первые 2 недели.